Uw factuur wordt niet betaald

Wat moet u doen en welke kosten mag u berekenen aan de partij die u geld verschuldigd is? De wetgever heeft de afgelopen jaren getracht duidelijkheid te scheppen over hetgeen in rekening mag worden gebracht aan buitengerechtelijke incassokosten. Deze column gaat over vorderingen op consumenten (B2C) de volgende column gaat over vorderingen op bedrijven (B2B).
Voor vorderingen op consumenten is sinds 1 juli 2012 de Wet Incasso Kosten (WIK) van toepassing. De WIK regelt de verschuldigdheid van buitengerechtelijke incassokosten door consumenten indien zij niet tijdig betalen. Voor u als leverancier of dienstverlener biedt de WIK de mogelijkheid tot verhaal van die kosten. Ook de kosten die u als schuldeiser zelf maakt in de periode vóór uitbesteding aan uw incassorelatie.

In de dagelijkse praktijk kom ik nog steeds gevallen tegen waarin de schuldeiser geen rekening heeft gehouden met de in de WIK verplicht voorgeschreven 14-dagen brief. In die brief dient de schuldeiser de debiteur nog 14 dagen de gelegenheid te geven om aan zijn betalingsverplichting te voldoen zonder bijkomende kosten. Om kosten te kunnen verhalen dient expliciet aangegeven te worden welk bedrag aan kosten in rekening wordt gebracht indien niet binnen 14 dagen alsnog wordt betaald. Het minimum bedrag aan kosten bedraagt € 40, het maximum bedrag bedraagt € 6.775.

In de minnelijke fase mogen nooit meer kosten worden doorbelast dan hetgeen volgens de WIK verschuldigd is. Via de website www.aanmaningsbrief.com verstuurt u op eenvoudige wijze een 14-dagen brief die aan alle wettelijke eisen voldoet.