Als ondernemer in Noord-Limburg heb je dagelijks te maken met overheidsinstanties. Van belastingaangifte tot subsidieaanvragen en van personeelszaken tot vergunningen. Steeds meer van die zaken regel je online. Maar om veilig in te loggen bij overheidsdiensten heb je tegenwoordig eHerkenning nodig. In dit artikel lees je wat eHerkenning precies is, waarom je het nodig hebt en hoe je het aanvraagt.
Wat is eHerkenning precies?
eHerkenning is het digitale inlogmiddel voor bedrijven en organisaties. Het werkt vergelijkbaar met DigiD, maar dan voor zakelijk gebruik. Met eHerkenning kun je jezelf als ondernemer veilig identificeren bij honderden aangesloten diensten. Denk aan de Belastingdienst, het UWV, de Kamer van Koophandel, de RDW en steeds meer gemeenten in de regio.
Het systeem controleert niet alleen wie je bent, maar ook welke bevoegdheden je hebt binnen je organisatie. Zo weet de instantie waar je inlogt zeker dat jij gemachtigd bent om bepaalde handelingen te verrichten. Dat is prettig voor jou, maar ook voor je medewerkers die namens het bedrijf zaken moeten regelen.
Waarom hebben steeds meer ondernemers eHerkenning nodig?
De overheid digitaliseert in rap tempo. Waar je vroeger nog met formulieren en brieven werkte, gaat tegenwoordig bijna alles via online portalen. De Belastingdienst heeft inmiddels een centraal portaal voor ondernemers: Mijn Belastingdienst Zakelijk. Om daar in te loggen heb je minimaal eHerkenning op niveau 3 nodig. Hetzelfde geldt voor het werkgeversportaal van het UWV, waar je medewerkers ziek of beter meldt.
Ook het Kadaster vraagt om eHerkenning op niveau 3 voor bepaalde diensten. En als je een bedrijfsauto wilt schorsen of overschrijven bij de RDW, heb je eveneens een eHerkenningsmiddel nodig. Zonder eHerkenning loop je het risico dat je belangrijke zaken niet meer op tijd kunt regelen.
De verschillende niveaus uitgelegd
eHerkenning kent meerdere betrouwbaarheidsniveaus. Elk niveau biedt een andere mate van beveiliging. De drie meest gebruikte niveaus zijn:
-
EH2+ biedt basisbeveiliging en is geschikt voor minder gevoelige diensten, zoals Mijn RVO. Je logt in met een wachtwoord en een extra code via sms of token.
-
EH3 is de standaard voor de meeste overheidsdiensten. Dit niveau vereist een fysieke identiteitscontrole en geeft je toegang tot onder andere de Belastingdienst en het UWV.
-
EH4 is het hoogste niveau. Dit heb je nodig voor diensten met strenge beveiligingseisen, zoals octrooiaanvragen of bepaalde gemeentelijke procedures.
Ons advies: vraag direct een EH3-middel aan. Dit niveau wordt steeds meer de norm en je kunt er ook mee inloggen bij diensten die een lager niveau vereisen. Zo zit je goed voor nu en voor de toekomst.
Hoe vraag je eHerkenning aan?
Het aanvragen van een eHerkenningsmiddel is minder ingewikkeld dan het klinkt. Het proces verloopt grotendeels online. Bekijk hier hoe je eHerkenning aanvraagt bij een erkende leverancier. Je vult je KvK-nummer in, uploadt de gevraagde documenten zoals een digitaal gewaarmerkt KvK-uittreksel en laat je identiteit verifiëren.
Die verificatie kan via een identificatie-app op je telefoon of op locatie met een face-to-face controle. Na goedkeuring ontvang je een activatiecode waarmee je het middel direct in gebruik kunt nemen. Het hele traject duurt gemiddeld een week als je alle documenten compleet aanlevert. Heb je haast? Bij sommige aanbieders kun je ook een spoedprocedure doorlopen, waarbij je aanvraag dezelfde dag wordt verwerkt.
Veelgemaakte fouten bij het aanvragen
Een fout die regelmatig voorkomt is het aanvragen van eHerkenning met een vestigingsnummer in plaats van het achtcijferige KvK-nummer. Dat lijkt een detail, maar het kan ertoe leiden dat je niet kunt inloggen bij de gewenste dienst. Controleer daarom altijd goed welk nummer je invult bij de aanvraag.
Daarnaast vergeten sommige ondernemers om hun eHerkenningsmiddel tijdig te verlengen. Net als bij een paspoort heeft ook eHerkenning een geldigheidsduur. Houd de verloopdatum in de gaten, zodat je niet op een ongelegen moment zonder toegang zit.
Bereid je voor op de toekomst
De digitalisering van overheidsdiensten gaat door. Er wordt gewerkt aan een Europese digitale identiteit en de Wet digitale overheid brengt veranderingen mee in het stelsel van digitale toegang. Maar eHerkenning blijft voorlopig het standaard inlogmiddel voor zakelijk Nederland. Zorg er daarom voor dat je als ondernemer in Noord-Limburg goed voorbereid bent. Vraag je eHerkenningsmiddel op tijd aan en kies voor niveau 3. Dan weet je zeker dat je altijd toegang hebt tot de diensten die je nodig hebt.
.gif)
