Nieuws

19-11-2019 09:25

Hoe regel je een bedrijfsverhuizing?

Je bedrijf verhuizen gaat niet zonder slag of stoot daar komt meer bij kijken dan alleen wat doosjes in pakken en vervoeren naar het nieuwe pand. Je moet het namelijk goed plannen en voorbereiden. Ieder jaar verhuizen er zo’n 20.000 tot 30.000 bedrijven naar een nieuw pand. Een goede coördinatie is nodig om de zakelijke verhuizing goed te laten verlopen. Daar komt wel een hoop stress en tijd bij kijken. Een succesvolle bedrijfsverhuizing hoe regel je dat?


Opslagruimte en vervoer
Het verhuisbedrijf moet natuurlijk goed worden geïnformeerd over wat en wanneer er verhuist moet worden. Een draaiboek maken samen met het verhuisbedrijf is erg handig. In dat draaiboek moeten de volgende punten duidelijk worden:
 
  • Hoeveel verhuisdozen?
  • Wie pakt alles in en uit?
  • Tijdplanning maken
  • Wie demonteert en bouwt de inrichting weer op?
  • Plan meetings over de voortgang

Communicatie
Een verhuizing heeft voor het personeel soms impact op de reistijd, daardoor is nooit iedereen blij met de verhuizing. Je moet dus individuele gesprekken gaan voeren om te inventariseren wat de bezwaren zijn en welke werknemers wel of niet mee kunnen gaan met de verhuizing.Intern transport zoals computers, bureaus enzovoorts moet ook allemaal geregeld worden. Zorg er ook voor dat je je werknemers up to date houdt over al het reilen en zeilen, voor, tijdens en na de verhuizing. Ook moet je aan je interne en externe relaties laten weten wat de gang van zaken is. Geef dan de volgende onderwerpen aan:
 
  • Nieuwe enveloppen;
  • Briefpapier aanpassen en laten drukken;
  • Advertenties aanpassen;
  • Verpakkingen aanpassen;
  • Website contact pagina aanpassen;
  • Google Maps wijzigen;
  • Belastingdienst;
  • Informeren van de bank;
  • Nieuwe ondertekening e-mail;
  • Adreswijziging en datum verhuizing doorgeven.


Nieuwe inrichting en indeling van het kantoor
Het nieuwe kantoor moet helemaal klaar zijn voor gebruik voordat de verhuizing plaatsvindt. Moet er verbouwd worden zal dat ook ruim voor de verhuizing geregeld moeten zijn. De elektra moet werken en getest zijn door eigen en/of extern personeel. Ook het internet en de telefoonlijnen moeten werken. Ook de hele ICT voorziening moet klaar zijn voor gebruik en goed worden getest zodat de overgang soepel verloopt.


Tijdens het verhuizen
Op zowel het oude als nieuwe kantoor moeten er coördinatoren aanwezig zijn, zij zorgen ervoor dat de verhuizing zoals gepland verloopt.
Na het verhuizen
Controleer of alle werkzaamheden goed zijn uitgevoerd. Hou de eerste week de technische dienst vrij. Dat is handig om wijzigingen door te voeren. Zij kunnen ook posters, schilderijen, borden of ander kunstwerken plaatsen door het nieuwe kantoor.

Via de bovenstaande blauwdruk zou het een heel eind goed moeten komen, veel succes met het verhuizen van uw bedrijf!



 

Algemene voorwaarden