Het opstellen van een goed personeels-dossier met een vaste structuur van
beoordelings- en functioneringsgesprekken en, waar nodig, een intensief verbetertraject, vergt veel tijd en energie van een
ondernemer. Daarnaast is het niet altijd makkelijk om een werknemer te vertellen dat hij of zij haar werk niet goed doet of onvoldoende functioneert in een team.
Het ontbreken van een goed personeelsdossier staat onder de huidige wet een
ontbinding van de arbeidsovereenkomst
vrijwel nooit in de weg. De centrale vraag die een rechter toetst tijdens een zitting is altijd of er tussen partijen nog voldoende basis is om in de toekomst te komen tot een
vruchtbare samenwerking. Het antwoord op die vraag luidt voor beide partijen, zowel werkgever als werknemer, nagenoeg altijd nee. Het beschikken over een gedegen
personeelsdossier heeft daarbij met name
invloed op de hoogte van de toe te kennen ontslagvergoeding: geen dossier leidt tot een hogere vergoeding.
In mijn eerdere columns heb ik u al aangegeven dat vanaf volgend jaar het ontslagrecht door de Wet Werk en Zekerheid sterk zal
wijzigen. Daar waar de rechter nu nog de
vrijheid heeft om bij het ontbreken van een gedegen personeelsdossier de arbeidsovereenkomst toch te ontbinden, zal deze
mogelijkheid onder het nieuwe ontslagrecht niet meer bestaan. De rechter wordt dan
gebonden aan wettelijk vastgelegde
ontslaggronden die hij strikt moet toepassen. Van u als werkgever wordt verwacht dat u al deze acties heeft doorlopen en heeft
gedocumenteerd; met andere woorden,
het bijhouden van een goed en degelijk
personeelsdossier wordt heilig!
Wilt u meer informatie over het nieuwe
ontslagrecht, neem dan gerust contact
met mij op.
Een personeelsdossier is handig,
niet heilig! (maar wordt dat wel!)
Marivonne van Kralingen, m.vankralingen@vlaminckx.nl