Hoe zit dat nou precies met de WERKKOSTENREGELING?
Kortgezegd is de Werkkostenregeling (WKR) een fiscale regeling die werkgevers de mogelijkheid biedt om onbelast vergoedingen te geven en verstrekkingen aan medewerkers te doen. Dit geldt zolang de werkgever binnen bepaalde grenzen blijft. In 2025 is de vrije ruimte 2% van de loonsom tot 400.000, en 1,18% over het bedrag daarboven.
Fotografie: Ania Liesting
Vrije ruimte
De vrije ruimte biedt werkgevers de gelegenheid om extra's te geven aan medewerkers, zoals een bloemetje, kerstpakket, netto bonus of bedrijfsuitje, zonder dat hiervoor loon-belasting betaald hoeft te worden. Deze vergoedingen zijn niet direct verbonden aan de werkzaamheden van de medewerkers en mogen ook priv? voordelen opleveren.
Sommige vergoedingen vallen echter buiten de vrije ruimte. Dit betreft zogenoemde nihilwaarderingen, zoals koffie, bureaustoelen of laptops, arbo-voorzieningen die direct bijdragen aan het werk. Deze kosten worden niet als loon gezien en tasten de vrije ruimte niet aan.
Daarnaast zijn er gerichte vrijstellingen voor kosten die belastingvrij vergoed
mogen worden, zonder dat ze ten koste van de vrije ruimte gaan. Denk aan reiskosten- en thuiswerkvergoe-ding. Door deze kosten correct aan te wijzen, blijft er meer ruimte voor andere extra's zoals een kerstpakket of teamuitje.
Duur betaald
In de praktijk zien we dat veel werkge-vers onnodig kosten in de vrije ruimte laten vallen. Zonde! Want ga je over de vrije ruimte heen, dan betaal je als werkgever 80% eindheffing over de overschrijding.
Door kosten correct aan te wijzen, houd je vaak meer ruimte over voor extra's. Maar let op: alleen als je ze op de juiste manier aanwijst in je admi-nistratie, blijven ze onbelast.
Slimme toepassing van de WKR kan
werkgevers helpen om extra's aan medewerkers fiscaal vriendelijk aan te bieden. Enkele tips zijn: maak jaarlijks een overzicht van personeelsvergoe-dingen, bepaal je schatting vrije ruimte aan de hand van je loonsom-prognose, verwerk het gebruik admi-nistratief correct en monitor je gebruik.
Interessante beloning
De WKR biedt je als werkgever de mogelijkheid om een beloningsbeleid op maat te ontwikkelen, dat aansluit bij de bedrijfscultuur en wensen van je personeel.
Zelf een HR-vraag voor "Hoe zit dat nou precies met..?" Laat het ons weten en wie weet staat jouw vraag de volgende keer hier.
www.maatwerkhrm.nl
nummer 2 | Mei 2025 | Noord-limburg Business
nummer 2 | Mei 2025 | Noord-limburg Business
.gif)
.gif)
.gif)
