Groen ICT

Magazines | Noord-Limburg Business nr 5 2008

Groene IT:

een investering waard

Er zijn organisaties die ‘op groen’ gaan omdat ze vinden dat dat zo hoort. Maar veel organisaties implementeren milieuvriendelijke oplossingen omdat die kostenbesparend zijn.

| | noord limburg | BUSINESS|

| Groen ondernemen | ICT | november 2008 |

Daarom is het vreemd dat veel ondernemingen en organisaties van de veronderstelling uitgaan dat een milieubewuste instelling en fiscale aantrekkelijkheid twee totaal verschillende zaken zijn.

Portemonnee

Zo’n 20 jaar geleden was het milieu voor de eerste keer een hype. Organisaties als Greenpeace konden elke week honderden nieuwe leden bijschrijven en bedrijven die het milieu belastten, konden er op rekenen dat ze publiekelijk aan de schandpaal werden genageld. Maar toen ging het minder met de economie, en werd gewoon geld verdienen weer belangrijker dan het milieu redden. De portemonnee ging vóór de boom. Mede dankzij Al Gore en zijn ongemakkelijke waarheid staat het milieu weer volop in de belangstelling. Recent hebben we ook weer veel nieuwe dingen ontdekt die slecht zijn voor ons en onze wereld, zoals fijnstof. De IT-wereld kon niet achterblijven en toonde zich bewust van zijn verantwoordelijkheid: de diverse producenten ontwikkelden allemaal een eigen milieuvriendelijk beleid, met daaraan gekoppeld de onschadelijke producten, en zelfs een keurmerk: de Green Star.

Dun laagje

Vandaag de dag dreigt het spook van de recessie weer op te duiken, en je hoort al weer mensen roepen dat hun organisatie zich financieel niet meer kan veroorloven om mee te doen met de milieusparende maatregelen. Dan blijkt weer hoe dun het laagje milieubewustheid eigenlijk is bij sommige organisaties. Maar ook: hoe kortzichtig die mensen zijn. Want meedoen met de groene golf kost geen geld, het kan zelfs winst opleveren.

Feit is dat veel (niet allemaal, maar wel heel veel) investeringen in groene IT een positieve invloed hebben op de ‘bottom line’. Tenslotte is het werkelijke doel van dergelijke projecten het energieverbruik te verminderen en verspilling te voorkomen. Deze maatregelen hebben milieuvriendelijke voordelen, zorgen voor een kleinere ‘footprint’. De financiële voordelen van die groene IT-maatregelen zijn goed te meten en te voorspellen. Als een organisatie bijvoorbeeld in staat blijkt om eenderde van de aanwezige servers uit te schakelen, of het verbruik van papier en tonercartridges met 40 procent terug te brengen, is met een eenvoudige rekensom vast te stellen wat de besparingen zijn.

Veel beheerders van datacentra voorzien dat hun faciliteiten in de nabije toekomst een tekort krijgen aan opslagcapaciteit en stroom. Als zij nu al een goed gestructureerd groen initiatief ontplooien, zou dat niet alleen de energiekosten drukken, maar tevens toekomstige groei makkelijker maken als het economisch tij weer keert.

Voorbeelden

Om concreet duidelijk te maken hoe een slim IT-beleid tot kostenbesparing kan leiden, geven we hier enkele voorbeelden.

1. Desktop voedingbeheer

Elke pc en monitor die de hele dag (en nacht) aan blijft staan, kost tussen de 12 en 35 euro per jaar aan stroomkosten. Natuurlijk kan het zo zijn dat die pc’s aan moeten blijven staan omdat er ’s nachts back-ups worden uitgevoerd, maar dat is geen excuus: er bestaan zeer effectieve pc-beheeroplossingen die de machines automatisch uitschakelen als ze niet worden gebruikt en weer inschakelen voor updates en back-ups. Het rekensommetje voor de ROI van de beheersoftware is simpel: 30 euro per jaar maal het aantal pc’s in de hele organisatie. Vergelijk dat met de kosten voor de licenties van de software. De winst voor het milieu is duidelijk: minder stroomverbruik betekent minder CO2-uitstoot.

2. Server virtualisatie

Een server virtualisatie project kan nogal ingrijpend zijn. Het kan ook totaal niet van toepassing zijn op de behoeftes van de organisatie. Maar het heeft wel de potentie om aanzienlijke groene voordelen op te leveren. In heel veel organisaties staan ontelbare servers te draaien in speciale ruimtes. Veel van die servers worden een groot deel van de tijd niet gebruikt, maar trekken wel stroom en moeten wel gekoeld worden omdat ze veel hitte produceren. Het concept van server virtualisatie is dat de taken van servers die minder vaak worden gebruikt, worden ondergebracht bij een geringer aantal servers die wel intensief worden gebruikt. Er zijn voorbeelden waarbij het werk van 1.000 servers werd overgezet naar 270 stuks, en van 260 naar 11. Opvallend in dit verband is dat wel kritisch wordt gekeken naar het gebruik en de aanschaf van leaseauto’s, maar niet van servers. De kosten die op deze manier worden bespaard op stroom (voeding én koeling) zorgen voor een flinke verlaging van de energienota. Het kan ook nog eens besparingen opleveren op toekomstige investeringen in hardware – en voor het milieu omdat er veel minder stroom wordt verbruikt.

3. Thin provisioning

Thin provisioning is een opslagstrategie die wordt gepropageerd door Hitachi Data Systems, HP, en andere producenten. De gedachte achter de technologie is vrij simpel: alle opslag-hardware wordt door de IT-beheerders gezien als één grote pool waarvan, al naar gelang de behoefte, stukjes kunnen worden benut. Er worden dus geen aparte arrays voor verschillende business units gereserveerd, maar de totale behoefte aan opslagcapaciteit wordt vooraf geanalyseerd. Op basis van die analyse worden de apparaten aangeschaft, wat inhoudt dat er – als het goed is – geen dure machines staan te draaien op slechts een gedeelte van hun capaciteit. En weer is er sprake van een besparing in kosten en van het milieu. Overigens is thin provisioning niet de enige opslagstrategie die deze dubbele besparing kan realiseren.

4. Documentsystemen en afdrukbeheer

Uit onderzoek blijkt dat de gemiddelde medewerker elk jaar voor 40 euro aan printerpapier en inkt verspilt door onnodig afdrukken van documenten. Dit bedrag kan snel oplopen als de organisatie meer dan het gemiddelde aantal contracten, marketingmateriaal, handleidingen, spreadsheets en dergelijke afdrukt. Daar komen dan nog bij de kosten van stroom en onderhoud van de verschillende printers, copiers en faxen. Er kunnen dus nogal wat kosten worden bespaard als er een degelijk en efficiënt afdrukbeheer-beleid wordt opgesteld – en gehandhaafd. Zo zijn er systemen die het onmogelijk maken dat web-pagina’s in kleur worden afgedrukt, of automatisch regelen dat documenten tweezijdig worden bedrukt in plaats van slechts aan één kant. Of dat het afdrukken pas plaatsvindt als de opdrachtgever zich daadwerkelijk fysiek bij de printer bevindt. Het resultaat: besparingen op papier en inkt – en enkele bomen en andere natuurlijke bronnen.

De meeste producenten wijzen tegenwoordig op de voordelen van multifunctionele apparaten boven machines met slechts één enkele functie. Als diverse oude, energievretende machines kunnen worden vervangen door één efficiënte mfp, dan bespaart men op geld en cartridges. Vrijwel elke zichzelf op milieugebied profilerende organisatie heeft tegenwoordig ook standaard onder de mailtjes de mededeling: ‘Consider the environment before printing this message’. Staat leuk, maar heeft over het alemeen weinig effect.

5. Gerenoveerde apparaten

Zelfs in economisch minder florissante periodes kan het nodig zijn, nieuwe hardware aan te schaffen zoals pc’s, servers of routers. Natuurlijk is het altijd weer lekker om nieuwe apparatuur te hebben, maar gerenoveerde systemen (bijvoorbeeld pc’s die een upgrade hebben gekregen) kunnen een goed alternatief zijn. Tenzij de organisatie per se het nieuwste van het nieuwste moet hebben, kan een machine van zeg maar twee jaar oud best voldoen aan de eisen. De meeste inkopers zijn bang dat ze dan een kat in de zak kopen. Maar je koopt toch ook geen gebruikte auto bij Gekke Henkie’s Super Autodrome? Er zijn genoeg bonafide dealers die gebruikte apparatuur verkopen, met garantie en service. Bovendien leveren de meeste producenten ook gebruikte apparaten, al moet je er soms wel specifiek om vragen. De besparing voor het milieu zit hem in dit geval in het feit dat er geen nieuwe machines hoeven te worden gemaakt en vervoerd. En gebruikte machines zijn goedkoper dan nieuwe.

Dit zijn slechts enkele voorbeelden van groene IT-projecten die met een goede implementatie een interessante ROI op kunnen leveren voor zowel de financiële als de milieuvriendelijke kant van de zaak. Bij het nemen van beslissingen over de aanschaf van IT-producten is het dus verstandig om niet direct alles waar het label ‘groen’ aan hangt, van tafel te vegen.

| november 2008 | ICT | Groen ondernemen |

Daarom is het vreemd dat veel ondernemingen en organisaties van de veronderstelling uitgaan dat een milieubewuste instelling en fiscale aantrekkelijkheid twee totaal verschillende zaken zijn.

Portemonnee

Zo’n 20 jaar geleden was het milieu voor de eerste keer een hype. Organisaties als Greenpeace konden elke week honderden nieuwe leden bijschrijven en bedrijven die het milieu belastten, konden er op rekenen dat ze publiekelijk aan de schandpaal werden genageld. Maar toen ging het minder met de economie, en werd gewoon geld verdienen weer belangrijker dan het milieu redden. De portemonnee ging vóór de boom. Mede dankzij Al Gore en zijn ongemakkelijke waarheid staat het milieu weer volop in de belangstelling. Recent hebben we ook weer veel nieuwe dingen ontdekt die slecht zijn voor ons en onze wereld, zoals fijnstof. De IT-wereld kon niet achterblijven en toonde zich bewust van zijn verantwoordelijkheid: de diverse producenten ontwikkelden allemaal een eigen milieuvriendelijk beleid, met daaraan gekoppeld de onschadelijke producten, en zelfs een keurmerk: de Green Star.

Dun laagje

Vandaag de dag dreigt het spook van de recessie weer op te duiken, en je hoort al weer mensen roepen dat hun organisatie zich financieel niet meer kan veroorloven om mee te doen met de milieusparende maatregelen. Dan blijkt weer hoe dun het laagje milieubewustheid eigenlijk is bij sommige organisaties. Maar ook: hoe kortzichtig die mensen zijn. Want meedoen met de groene golf kost geen geld, het kan zelfs winst opleveren.

Feit is dat veel (niet allemaal, maar wel heel veel) investeringen in groene IT een positieve invloed hebben op de ‘bottom line’. Tenslotte is het werkelijke doel van dergelijke projecten het energieverbruik te verminderen en verspilling te voorkomen. Deze maatregelen hebben milieuvriendelijke voordelen, zorgen voor een kleinere ‘footprint’. De financiële voordelen van die groene IT-maatregelen zijn goed te meten en te voorspellen. Als een organisatie bijvoorbeeld in staat blijkt om eenderde van de aanwezige servers uit te schakelen, of het verbruik van papier en tonercartridges met 40 procent terug te brengen, is met een eenvoudige rekensom vast te stellen wat de besparingen zijn.

Veel beheerders van datacentra voorzien dat hun faciliteiten in de nabije toekomst een tekort krijgen aan opslagcapaciteit en stroom. Als zij nu al een goed gestructureerd groen initiatief ontplooien, zou dat niet alleen de energiekosten drukken, maar tevens toekomstige groei makkelijker maken als het economisch tij weer keert.

Voorbeelden

Om concreet duidelijk te maken hoe een slim IT-beleid tot kostenbesparing kan leiden, geven we hier enkele voorbeelden.

1. Desktop voedingbeheer

Elke pc en monitor die de hele dag (en nacht) aan blijft staan, kost tussen de 12 en 35 euro per jaar aan stroomkosten. Natuurlijk kan het zo zijn dat die pc’s aan moeten blijven staan omdat er ’s nachts back-ups worden uitgevoerd, maar dat is geen excuus: er bestaan zeer effectieve pc-beheeroplossingen die de machines automatisch uitschakelen als ze niet worden gebruikt en weer inschakelen voor updates en back-ups. Het rekensommetje voor de ROI van de beheersoftware is simpel: 30 euro per jaar maal het aantal pc’s in de hele organisatie. Vergelijk dat met de kosten voor de licenties van de software. De winst voor het milieu is duidelijk: minder stroomverbruik betekent minder CO2-uitstoot.

2. Server virtualisatie

Een server virtualisatie project kan nogal ingrijpend zijn. Het kan ook totaal niet van toepassing zijn op de behoeftes van de organisatie. Maar het heeft wel de potentie om aanzienlijke groene voordelen op te leveren. In heel veel organisaties staan ontelbare servers te draaien in speciale ruimtes. Veel van die servers worden een groot deel van de tijd niet gebruikt, maar trekken wel stroom en moeten wel gekoeld worden omdat ze veel hitte produceren. Het concept van server virtualisatie is dat de taken van servers die minder vaak worden gebruikt, worden ondergebracht bij een geringer aantal servers die wel intensief worden gebruikt. Er zijn voorbeelden waarbij het werk van 1.000 servers werd overgezet naar 270 stuks, en van 260 naar 11. Opvallend in dit verband is dat wel kritisch wordt gekeken naar het gebruik en de aanschaf van leaseauto’s, maar niet van servers. De kosten die op deze manier worden bespaard op stroom (voeding én koeling) zorgen voor een flinke verlaging van de energienota. Het kan ook nog eens besparingen opleveren op toekomstige investeringen in hardware – en voor het milieu omdat er veel minder stroom wordt verbruikt.

3. Thin provisioning

Thin provisioning is een opslagstrategie die wordt gepropageerd door Hitachi Data Systems, HP, en andere producenten. De gedachte achter de technologie is vrij simpel: alle opslag-hardware wordt door de IT-beheerders gezien als één grote pool waarvan, al naar gelang de behoefte, stukjes kunnen worden benut. Er worden dus geen aparte arrays voor verschillende business units gereserveerd, maar de totale behoefte aan opslagcapaciteit wordt vooraf geanalyseerd. Op basis van die analyse worden de apparaten aangeschaft, wat inhoudt dat er – als het goed is – geen dure machines staan te draaien op slechts een gedeelte van hun capaciteit. En weer is er sprake van een besparing in kosten en van het milieu. Overigens is thin provisioning niet de enige opslagstrategie die deze dubbele besparing kan realiseren.

4. Documentsystemen en afdrukbeheer

Uit onderzoek blijkt dat de gemiddelde medewerker elk jaar voor 40 euro aan printerpapier en inkt verspilt door onnodig afdrukken van documenten. Dit bedrag kan snel oplopen als de organisatie meer dan het gemiddelde aantal contracten, marketingmateriaal, handleidingen, spreadsheets en dergelijke afdrukt. Daar komen dan nog bij de kosten van stroom en onderhoud van de verschillende printers, copiers en faxen. Er kunnen dus nogal wat kosten worden bespaard als er een degelijk en efficiënt afdrukbeheer-beleid wordt opgesteld – en gehandhaafd. Zo zijn er systemen die het onmogelijk maken dat web-pagina’s in kleur worden afgedrukt, of automatisch regelen dat documenten tweezijdig worden bedrukt in plaats van slechts aan één kant. Of dat het afdrukken pas plaatsvindt als de opdrachtgever zich daadwerkelijk fysiek bij de printer bevindt. Het resultaat: besparingen op papier en inkt – en enkele bomen en andere natuurlijke bronnen.

De meeste producenten wijzen tegenwoordig op de voordelen van multifunctionele apparaten boven machines met slechts één enkele functie. Als diverse oude, energievretende machines kunnen worden vervangen door één efficiënte mfp, dan bespaart men op geld en cartridges. Vrijwel elke zichzelf op milieugebied profilerende organisatie heeft tegenwoordig ook standaard onder de mailtjes de mededeling: ‘Consider the environment before printing this message’. Staat leuk, maar heeft over het alemeen weinig effect.

5. Gerenoveerde apparaten

Zelfs in economisch minder florissante periodes kan het nodig zijn, nieuwe hardware aan te schaffen zoals pc’s, servers of routers. Natuurlijk is het altijd weer lekker om nieuwe apparatuur te hebben, maar gerenoveerde systemen (bijvoorbeeld pc’s die een upgrade hebben gekregen) kunnen een goed alternatief zijn. Tenzij de organisatie per se het nieuwste van het nieuwste moet hebben, kan een machine van zeg maar twee jaar oud best voldoen aan de eisen. De meeste inkopers zijn bang dat ze dan een kat in de zak kopen. Maar je koopt toch ook geen gebruikte auto bij Gekke Henkie’s Super Autodrome? Er zijn genoeg bonafide dealers die gebruikte apparatuur verkopen, met garantie en service. Bovendien leveren de meeste producenten ook gebruikte apparaten, al moet je er soms wel specifiek om vragen. De besparing voor het milieu zit hem in dit geval in het feit dat er geen nieuwe machines hoeven te worden gemaakt en vervoerd. En gebruikte machines zijn goedkoper dan nieuwe.

Dit zijn slechts enkele voorbeelden van groene IT-projecten die met een goede implementatie een interessante ROI op kunnen leveren voor zowel de financiële als de milieuvriendelijke kant van de zaak. Bij het nemen van beslissingen over de aanschaf van IT-producten is het dus verstandig om niet direct alles waar het label ‘groen’ aan hangt, van tafel te vegen.

| BUSINESS | noord limburg | |

‘Meer koopzondagen in Venlo’

Moet Venlo het aantal koopzondagen verruimen, om te beginnen voor de tuincentra? VVD-wethouder Mark Verheijen (Economische Zaken) vindt van wel. Het college van B en W wil er echter niet aan. Met drie stemmen voor en vier tegen verwierp het college van B en W een voorstel om in 2009 een proef te houden waarbij de drie tuincentra in Venlo alle zondagen open mogen zijn. Verheijen wil nu een debat onder de bevolking om te peilen hoe gedacht wordt over ruimere winkelopening op zondagen.

“Het gaat me niet om 52 koopzondagen, maar wel om de vrijheid van ondernemen. Dat je bijvoorbeeld kunt kiezen voor pakweg dertig koopzondagen”, zegt Verheijen.

Uit onderzoek blijkt dat de dat de drie tuincentra omzetverlies verwachten als ze niet vaker dan de huidige twaalf koopzondagen mogen openen. Ook de tuincentra in Arcen en Velden, dat in 2010 bij Venlo komt, willen rechtszekerheid. Zij zijn nu het hele jaar door op zondag geopend. “We laten als stad werkgelegenheid schieten en economische kansen liggen”, stelt Verheijen. Hij doelt daarmee op het feit dat elders tuincentra wél elke zondag open zijn, maar ook horeca, de winkeltjes in het Venlose ziekenhuis of het Limburgs Museum.

FNV wil Europese aanpak topinkomens

Meeste mensen hebben voorkeur voor koophuis

Nederlanders wonen het liefst in een koophuis. Acht op de tien zou kiezen voor een koopwoning als de maandelijkse kosten daarvan gelijk waren aan die van een huurhuis.

Dat blijkt uit een onderzoek van ING Bank onder ruim 1265 Nederlanders met een koop- of huurwoning, dat onlangs is gepubliceerd. Als voordelen van een eigen huis zien mensen de mogelijkheid dat het meer waard wordt, het eigenaar zijn en zelf kunnen beslissen over de woning. Nadelen zijn dat mensen zich meer gebonden voelen en grotere financiële afhankelijkheid en risico’s zien. Twee van de tien Nederlanders kiezen bewust voor een huurhuis, omdat het gemak en flexibiliteit biedt. Ze willen bovendien niet zelf verantwoordelijk zijn voor onderhoud. Ondanks de onrust op dit moment, kunnen de economische ontwikkelingen voor de langere termijn voor zowel huurders als kopers gunstig uitvallen, stelt ING. Huurders zijn volgens het Economisch Bureau van ING/Postbank straks een kleiner deel van hun inkomen aan wonen kwijt, omdat de inkomens naar verwachting sterker stijgen dan de huren.

| business news | november 2008 |

Voorzitter Agnes Jongerius van FNV Vakcentrale wil een Europese aanpak van topinkomens. Zij zal daartoe een voorstel doen bij de Europese vakbeweging EVV, zei zij onlangs in een speciale uitzending van Nova/NOS over de kredietcrisis. Volgens FNV is er sprake van scheefgroei in de beloningsstructuur voor de top van grote bedrijven, en toont de kredietcrisis aan dat ingrijpen noodzakelijk is. Sommige mensen verdienen heel veel geld zonder dat duidelijk is of zij dit feitelijk verdienen, aldus FNV. De EVV bespreekt een plan van aanpak. FNV pleit daarbij voor een scheiding van persoonlijke belangen en het bedrijfsbelang. Ook moet het beloningsstelsel gericht worden op prestaties op de lange termijn in plaats van winst op de korte termijn.

delen:
Algemene voorwaarden