Vakantie-uren roepen in de praktijk vaak vragen op bij mkb-werkgevers. Wanneer vervallen ze? Wat mag je uitbetalen? En hoe zit het met uren die blijven staan aan het eind van het jaar? Tijd om dit helder op een rij te zetten.
Wettelijke en bovenwettelijke vakantie-uren
Elke werknemer bouwt per jaar minimaal vier keer het aantal werkuren per week aan vakantie op. Werkt iemand 32 uur? Dan zijn dat 128 wettelijke uren per jaar. Alles daarboven zijn bovenwettelijke uren. Het verschil is belangrijk:
-Wettelijke uren vervallen zes maanden na het jaar van opbouw.
-Bovenwettelijke uren verjaren pas na vijf jaar.
Een nuance die vaak vergeten wordt: wettelijke uren vervallen alleen als jij als werkgever medewerkers tijdig, duidelijk en meermaals hebt geïnformeerd, én als er daadwerkelijk ruimte was om vakantie op te nemen.
Overgang naar een nieuw vakantiejaar
Openstaande uren gaan mee naar het nieuwe jaar. Wettelijke uren mag je alleen uitbetalen bij het einde van het dienstverband. Bovenwettelijke uren mogen tussentijds worden uitbetaald als dit is afgesproken in cao, contract of personeelshandboek. Stuur gedurende het jaar actief op opname om te voorkomen dat er grote saldi ontstaan - dat is zowel voor jou als voor je medewerkers prettiger en overzichtelijker.
Vakantie-uren sparen
Medewerkers mogen bovenwettelijke uren sparen als dat vooraf is afgesproken. Dit kan handig zijn voor langere vakantieperiodes, zoals een sabbatical of om eerder te stoppen met werken. Maak duidelijke afspraken over het maximum aantal uren, de geldigheidsduur, de waarde en hoe je dit vastlegt in het HR-systeem.
Praktische tips
-Zorg voor een goede registratie van uren en vervaldata.
-Informeer medewerkers tijdig over vervaldata.
-Leg verplichte collectieve vakantiedagen voor het begin van het jaar vast.
-Stem vakantieaanvragen goed af om onderbezetting te voorkomen.
-Stuur het hele jaar door op opname van vakantie.
-Leg alle afspraken schriftelijk vast in een beleid of arbeidsovereenkomst.
-Controleer de cao goed, val je niet onder een cao maak dan eigen beleid.
Vakantiedagen lijken misschien een detail, maar vormen een belangrijk onderdeel van goed werkgeverschap. Wie dit duidelijk regelt, voorkomt misverstanden en geeft medewerkers rust én vertrouwen.
maatwerk HRM
Voor zorgeloos personeelsbeheer
.gif)
.gif)
.gif)
